一、主席:
协会的最高领导机构,全权负责协会事务:
⒈主持协会的整体工作,组织召开及主持协会会议
⒉拟订及改革协会的机构设置和基本规章制度
⒊提请聘任或开除各部部门负责人或协会会员
⒋定期向指导老师汇报工作状况
二、副主席:
⒈协助主席管理协会的日常事务
⒉配合主席顺利开展协会各项工作
⒊主席不在,副主席全权负责协会工作
⒋为主席出谋划策
三、秘书处:
是主席的直属机构,主要负责协会内理论学术活动,等各方面的联系与组织
主要负责人在每个理论学术活动后写一份总结直接交到主席处
四、财务部:
是协会直属职能机构主要负责协会运作费收交管理
⒈预算,清算协会活动经费
⒉保管会费,除百元内预备,以本部负责人的名义将所有会费存入银行
⒊经各部门负责人申请,主席批准后,给予一定的预支
⒋办理协会各方面的收入和支出
五、人事部:
负责协会人员调动及成员的招收和开除负责人资培训、考勤、会议点名、工作考核同时担负各部门的协调工作
六、运营部:
协会的核心部门,也是把理论投入实践的部门,即联系在杭的一些咨询及调查企业,通过此部门向学院招收调查工作人员,组织学院学生积极参加实践活动,并从中谋取一些利润来支撑整个协会的运作,积极配合协会的发展,在协会长远发展过程中,起着主导性作用。
七、公关部:
协会对外沟通的纽带与桥梁,负责对外联络工作,即与本协会同等到性质的协定会进行交流与合作的联络工作以及大型活动的公关处理。
协会的组织管理
主席——副主席
——秘书处
财务部 人事部 运营部 公共关系部
出纳 会计 考勤 考核 宣传策划部 公关拓展部
协会成员考核制度
一、 协会成员考核制度是对协会成员的思想政治态度,遵守协会规章制度参加协会活动等方面的表现做出阶段性评价。
二、评定内容及标准
⒈协会考核评定内容及标准以协会章程为依据
⒉考核期间为每学期一次
⒊考核分为优、良、及、不及四级
三、考核评定步骤
⒈自评(小结)
⒉理事评议
⒊协会主席及副主席审核
四、考核标准
优:思想态度端正,对协会活动表现积极踊跃,做到遵守纪律,按时到会,在活动中有一定成绩者(人数控制为10%)
良:基本条件与优等相符,能认真履行会员职责,对社团活动热情投入(人数控制为40%)
合格:无违纪现象,基本遵守协会章程及制度
不合格:有严重违纪现象,有三次(或以上)无故不参加会议或活动者(人数控制为10%)
五、协会成员等级考评结果记入会员档案
六、协会对不合格者进行劝退
七、本制度解释权归经贸协会所有
协会理事考核制度
一、为了健全协会的管理,加强协会管理建设,特此对协会理事工作实行考核
二、此考核制度追求民主、公正、严格,结果记入《经贸协会档案》
三、考核对象:协会各部门负责人
四、考核内容:
⒈工作态度认真,工作积极主动,纪律观念强(时间观念、团队意识)
⒉工作能力强,能出色完成各项任务,效果明显
⒊学习成绩要求无不合格现象
⒋无违反校纪校规行为
五、考核办法:
人事部根据考核内容评比情况分优、良、合格、不合格,对优秀的负责人给予精神或物质奖励不合格者,撤消其职务
六、此考核办法于协会成立起实施,最终解
释权归经贸协会所有。